LA STRUCTURATION
BÉNÉFICIAIRE DES DONS
DÉFINITION DES BESOINS ET DES ENJEUX
Lors du premier rendez-vous, nous analysons les spécificités de votre projet, identifions vos objectifs et vos besoins, et vérifions l’éligibilité de principe de votre organisme bénéficiaire. Cette étape est essentielle pour cadrer précisément votre future campagne de mécénat.
HISTOIRE ET CADRE LÉGAL DU MÉCÉNAT
Comprendre le mécénat, c’est adopter une vision plus large de son impact et de son cadre réglementaire. Cette présentation historique vous permet d’appréhender l’évolution du mécénat et ses règles actuelles pour mieux le valoriser auprès de vos mécènes.
DIAGNOSTIC D’ÉLIGIBILITÉ AU MÉCÉNAT
Tous les organismes ne sont pas automatiquement éligibles au mécénat. Ce diagnostic approfondi vérifie si votre organisme respecte les critères d’intérêt général (gestion, financement, gouvernance, règles des «4P») pour garantir la conformité de votre campagne.
MODALITÉS DE LA CAMPAGNE MÉCÉNAT
Nous établissons un schéma clair de votre campagne de dons, détaillant les étapes clés : collecte des dons, identification des bénéficiaires, affectation des fonds, et bien plus encore, afin d’assurer une gestion transparente et efficace.
DEMANDE DE RESCRIT À L’ADMINISTRATION
Pour sécuriser l’éligibilité de votre organisme, Impulsdon vous accompagne dans la demande de rescrit mécénat auprès de l’administration. Cette démarche vise à obtenir une validation officielle pour délivrer des reçus fiscaux aux donateurs et mécènes, renforçant ainsi la crédibilité de votre campagne.
CRÉATION OU MODIFICATION DE L’ORGANISME
Si votre organisme n’est pas encore éligible au mécénat, Impulsdon analyse les options et vous guide dans la création ou la modification de votre structure juridique (association, fonds de dotation, etc.), pour vous permettre de bénéficier des avantages du mécénat.
SECTORISATION FINANCIÈRE DES ACTIVITÉS
Pour les organismes ayant des activités lucratives et non lucratives, la sectorisation financière par comptabilité analytique permet de dissocier ces activités. Cette démarche est souvent nécessaire pour répondre aux critères d’éligibilité du mécénat et optimiser la gestion de vos ressources.
LA STRATÉGIE
RÉALISEZ VOTRE STRATÉGIE
ET VOS CONTENUS
Nous élaborons dans cette étape n°2 une stratégie sur-mesure et des contenus originaux pour favoriser la réussite de votre campagne de mécénat. Grâce notamment à une analyse complète des forces et des opportunités, des conseils avisés, la rédaction de textes engageants et un argumentaire détaillé, nous vous fournissons une stratégie solide et unique pour convaincre vos mécènes et atteindre vos objectifs.
ANALYSE A.F.O.M.
Nous identifions ensemble vos atouts, faiblesses, opportunités et menaces pour affiner votre stratégie. Cet outil nous aide à mettre en valeur vos points forts et à anticiper les défis pour orienter vos actions.
RÉDACTIONNELS DU PROJET EN 9.000 SIGNES
Nous rédigeons des éléments de langage percutants et convaincants pour présenter votre projet aux donateurs : qui vous êtes, vos missions, et l’impact de vos actions. Ces contenus servent de base à vos supports de collecte.
VALEURS DU PROJET
Nous identifions et formulons les valeurs humaines et collectives de votre projet. Ces valeurs sont essentielles pour sensibiliser vos donateurs et renforcer leur engagement.
TON DE LA CAMPAGNE MÉCÉNAT
Ensemble, nous définissons le ton de campagne selon votre domaine d’activité : sérieux, inspirant, émotionnel ou humoristique, pour capter l’attention et susciter l’engagement du public.
TITRE ET SOUS-TITRE DE CAMPAGNE
Nous vous aidons à choisir un titre et un sous-titre accrocheurs pour refléter votre mission et inciter à l’action. Ces éléments sont essentiels pour marquer les esprits dès le premier contact.
RÉCIT IMMERSIF EN 3.000 SIGNES
Nous racontons l’histoire de votre projet à travers un récit immersif et captivant, qui suscite l’empathie et l’adhésion de vos donateurs en mettant en lumière l’impact positif de votre projet.
OBJECTIF FINANCIER DE LA CAMPAGNE
Nous définissons un objectif financier réaliste pour votre campagne de dons, basé sur votre plan de financement, vos besoins, et les ressources mobilisables, afin d’apporter une transparence financière à vos mécènes.
FORMULES DE DON ET CONTREPARTIES
Nous créons des formules de dons attractives et conformes au cadre légal, tout en définissant des contreparties valorisantes pour encourager la participation de vos futurs mécènes.
PLAN DE COMMUNICATION DE CAMPAGNE
Nous établissons un plan de communication multicanal pour augmenter la visibilité de votre campagne et toucher votre public cible à travers divers supports : affichage, réseaux sociaux, newsletters, vidéos, événementiels, etc.
EXEMPLES DE MÉCÉNAT SUR PROJET SIMILAIRE
Nous recherchons des exemples de mécénat réalisés en faveur de projets similaires au vôtre afin de renforcer l’engagement et la confiance des donateurs.
ARGUMENTAIRE MÉCÉNAT ET RSE
Nous élaborons des argumentaires puissants à destination des particuliers et des entreprises, démontrant les bénéfices du mécénat et son alignement avec leurs valeurs de la RSE.
TYPOLOGIES DES DONS ET DES DONATEURS
Nous vous présentons les différents types de donateurs et de dons possibles, pour mieux cibler vos actions et diversifier vos sources de financement.
COMPARATIF FISCAL DES DONS D’ENTREPRISES
Nous réalisons un comparatif fiscal pour démontrer aux entreprises l’avantage financier du mécénat, renforçant ainsi leur motivation à s’engager.
CALENDRIER DE LA CAMPAGNE
Nous créons un calendrier détaillé pour organiser, coordonner et optimiser chaque étape de votre campagne, garantissant une exécution fluide.
PLAN DE SOLLICITATION DES DONS
Nous établissons un plan de sollicitation précis pour structurer vos efforts et aligner vos actions avec votre objectif financier, en ajustant les contacts et les sollicitations de vos prospects.
LA COMMUNICATION
Grâce aux contenus rédigés à l’étape n°2, nous réalisons dans cette étape n°3 tous les supports de communication permettant de transformer votre campagne de mécénat en une expérience unique pour capter l’attention des particuliers et des entreprises à l’échelle locale et nationale. En intégrant des éléments visuels issus du récit immersif et en optimisant la diffusion sur tous les canaux, nous vous aidons à renforcer votre visibilité et à susciter un élan citoyen.
VISUEL ORIGINAL DE CAMPAGNE
Nous créons un visuel original et emblématique qui capte instantanément l’attention. Cette composition d’images ou illustration vectorielle devient le visage de votre campagne sur tous vos supports et marque les esprits..
BULLETIN DE DON
Plus qu’un simple formulaire, notre bulletin de don est un outil de collecte stratégique. Il combine clarté, efficacité et attractivité pour transformer l’intention en action, tout en recueillant des données clés sur vos donateurs.
PAGE WEB DE DON EN LIGNE
Nous mettons en place une page de don en ligne intuitive et sécurisée pour recueillir les contributions à toute heure et sur tous les appareils. Elle est le noyau central de votre campagne, avec un accès facilité et un suivi en temps réel.
VISUELS DES FORMULES DE DON
Nos visuels dédiés aux différentes formules de don rendent l’expérience utilisateur claire et engageante, aidant vos donateurs à choisir facilement la contribution qui leur correspond le mieux.
AFFICHE A3 DE LA CAMPAGNE
L’affiche A3 distille l’essentiel de votre campagne de dons en un seul regard. Elle est idéale pour une diffusion massive dans les commerces et les lieux publics de votre territoire.
MISE À L’ÉCHELLE DES SUPPORTS
Nous adaptons l’affiche A3 aux formats de votre choix, du A4 au A0 en passant par l’abri-bus ou le 4×3, pour des affichages percutants. L’objectif : une cohérence visuelle optimale sur tous vos supports de communication.
FLYER A6 DE LA CAMPAGNE
Compact mais puissant, notre flyer A6 résume l’essentiel de votre message sous un format facile à distribuer et à disposer dans les lieux de passage. Parfait pour toucher rapidement un large public avec un appel à l’action immédiat.
DOSSIER MÉCÉNAT DE 24 PAGES
Ce dossier complet est votre argumentaire clé en main. C’est le support le plus important pour votre prospection, prêt à être partagé lors des rendez-vous avec vos mécènes potentiels. En 24 pages, nous présentons de manière détaillée et convaincante tous les aspects de votre projet, des valeurs au plan financement, du récit immersif aux formules de don, en passant par un comparatif fiscal des dons, tout y est indiqué !
DIFFUSION RÉSEAUX SOCIAUX
Nous boostons votre campagne sur les réseaux sociaux, en ciblant les publics les plus pertinents. Ce coup de pouce digital augmente la portée de votre message et la conversion des dons.
AFFICHAGE GRAND FORMAT
Nous concevons des affiches ou des bâches grand format destinées à être affichées dans des lieux stratégiques. Ces supports captent l’attention des passants, favorise la reconnaissance et la compréhension de votre campagne.
NEWSLETTER DE CAMPAGNE
Rédigée, mise en page et envoyée par nos soins, notre newsletter garde vos donateurs engagés tout au long de la campagne, en les informant régulièrement des avancées et en maintenant leur enthousiasme.
CHEMISE À RABATS
Élégante et pratique, notre chemise à rabats regroupe tous vos documents de campagne. Elle est parfaite pour les présentations en face-à-face.
CLIP VIDÉO DE PROMOTION
Nous produisons un clip vidéo qui donne vie à votre campagne de mécénat, la rendant tangible et émotionnellement engageante. Diffusé sur les plateformes digitales, il booste votre visibilité et vous démarque des autres projets.
SÉANCE PHOTO PROFESSIONNELLE
Pour personnaliser votre campagne de dons, il est essentiel de disposer de visuels et de photos qui reflètent votre projet. Nous pouvons vous fournir des images libres de droit issues de banques d’images afin de répondre rapidement à vos besoins, mais nous vous recommandons de réaliser un reportage photo spécifique de votre projet par un photographe professionnel. Ces images authentiques et personnalisées renforceront la crédibilité de votre campagne et créeront une connexion émotionnelle plus forte avec vos donateurs.
LOGO DE LA CAMPAGNE MÉCÉNAT
Un logo distinctif renforce l’identité de votre campagne. Nous créons un logotype unique qui unifie tous vos supports et fait de votre campagne une marque reconnaissable instantanément.
SITE WEB DE LA CAMPAGNE MÉCÉNAT
Nous développons un site web dédié et référencé qui présente votre projet de manière exhaustive, tout en facilitant les dons en ligne. Ce site devient le point central de votre présence sur internet, avec un impact maximal sur vos donateurs.
LA PROSPECTION
Dans cette étape n°4 de prospection nous vous aidons à transformer vos ambitions en actions concrètes. Grâce à un accompagnement avisé, des outils performants comme un CRM mécénat et une expertise en prospection, nous mobilisons ensemble vos donateurs particuliers et entreprises mécènes. Nous pilotons et développons avec un suivi rigoureux votre campagne de dons en ciblant les contacts les plus pertinents.
CONSEILS ET ASSISTANCE MÉCÉNAT
Chez Impulsdon nous sommes à vos côtés à chaque étape de votre campagne. Que vous ayez une question stratégique, un doute juridique ou besoin d’un conseil en communication, notre équipe est là ! Nous répondons à vos questions, nous trouvons des solutions adaptées et surtout nous vous soutenons !
MODÈLES DE CONVENTIONS MÉCÉNAT
Impulsdon vous fournit des modèles de conventions pour formaliser vos accords avec les entreprises mécènes. Chaque convention est personnalisée selon les montants et les contreparties de chaque formule, garantissant une contractualisation claire et conforme aux exigences légales.
MODÈLES DE REÇUS FISCAUX
Nous préparons tous les modèles de reçus fiscaux nécessaires afin que vous puissiez les émettre sans difficulté à chaque don reçu. Ces documents respectent les normes en vigueur et facilitent votre gestion administrative.
ACHAT ET CONFIGURATION D’UN CRM
Un CRM est un outil essentiel pour gérer et développer les relations avec vos donateurs. Il centralise toutes les informations sur vos contacts, permettant un suivi précis des interactions, des dons reçus, et des actions à mener. Impulsdon vous configure un CRM spécialement adapté au mécénat, avec une licence personnalisée pour toute la durée de votre campagne. Cet outil vous permet de cibler les prospects, de suivre l’évolution des contributions, et de piloter votre campagne avec une vue d’ensemble claire et actualisée. Vous pouvez également obtenir des rapports financiers en temps réel, vous offrant ainsi un contrôle optimal.
IMPORTATION DES OPPORTUNITÉS SUR CRM
Nous vous aidons à identifier et qualifier une première liste de contacts potentiels issus de votre réseau et à les intégrer à votre CRM. Cette étape permet de structurer votre prospection et d’optimiser le suivi des actions menées auprès de chaque prospect.
MISES À JOUR DES DONS SUR CRM
Nous assurons la mise à jour régulière des informations dans le CRM, y compris les dons reçus et les opportunités en cours. Vous recevez des rapports actualisés qui vous permettent de suivre l’évolution de votre campagne et d’ajuster votre stratégie en conséquence.
RENDEZ-VOUS DE PROSPECTION À VOS CÔTÉS
Impulsdon vous accompagne lors de chaque rendez-vous pour créer un lien de confiance avec vos mécènes. Bien que nous connaissions votre projet en détail, rien ne remplace la relation humaine.
RÉDACTION SUR-MESURE DES CONVENTIONS
Nous adaptons la rédaction de chaque convention mécénat en fonction des spécificités de l’entreprise mécène et du montant du don. Ce travail sur-mesure assure que chaque partenariat soit bien encadré juridiquement et réponde aux attentes de toutes les parties.
ENVOI DES REÇUS FISCAUX AUX MÉCÈNES
Impulsdon se charge de l’envoi des reçus fiscaux à vos mécènes au fur et à mesure des dons reçus, garantissant ainsi une gestion administrative fluide et conforme aux exigences légales.
COMITÉS DE PILOTAGE DE CAMPAGNE
Nous vous aidons à constituer et à animer un comité de pilotage de votre campagne. Ce comité, composé de membres de votre organisme et de personnalités qualifiées, est un levier stratégique pour mobiliser des compétences et des réseaux indispensables à la réussite de votre campagne.
ACHAT DE LISTES D’ENTREPRISES
Impulsdon met à votre disposition desoutils et des techniques pour identifier les entreprises susceptibles de devenir vos mécènes. Nous effectuons des recherches approfondies via les chambres consulaires, les fédérations professionnelles et d’autres bases de données afin de vous fournir des listes cohérentes.
COURRIERS CIBLÉS DE RELANCE DES MÉCÈNES
Pour maintenir l’engagement de vos donateurs et encourager de nouvelles contributions, nous rédigeons et envoyons des courriers de relance personnalisés. Ces courriers sont stratégiquement envoyés à des moments clés de votre campagne, comme lors d’événements ou de périodes fiscales importantes.
LA FIDÉLISATION
REMERCIEZ, FIDÉLISEZ ET
ANIMEZ VOS DONATEURS
L’étape n°5 de fidélisation est essentielle pour médiatiser votre projet et créer un sentiment d’appartenance au sein de votre communauté. Impulsdon coordonne à vos côtés l’organisation d’un lancement officiel de campagne, la gestion des contreparties et l’animation de vos donateurs. Grâce à des actions ciblées et à l’organisation d’une série d’événements, nous vous aidons à maintenir l’engouement populaire en faveur de votre cause
LANCEMENT OFFICIEL DE CAMPAGNE
Nous orchestrons avec vous le lancement officiel de votre campagne de dons, un événement clé en présence de la presse et des élus locaux durant lequel nous intervenons avec une prise de parole publique pour présenter votre campagne de mécénat. Ce lancement est crucial pour donner de la visibilité à votre projet et pour enclencher une dynamique médiatique.
ENVOI INVITATION ET COMMUNIQUÉ DE PRESSE
Impulsdon conçoit un communiqué de presse percutant ainsi qu’une invitation à l’image de votre campagne, en harmonie avec les autres supports visuels. Ces documents sont envoyés aux médias locaux et à votre liste d’invités pour garantir la couverture médiatique de votre lancement de campagne de dons.
LANCEMENT SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX (BOOST INCLUS)
Le lancement de votre campagne est amplifié grâce à une stratégie de communication digitale sur vos réseaux sociaux. Le visuel de la campagne et les messages clés sont partagés pour toucher un large public. Nous investissons également dans l’achat d’audience ciblée pour convertir vos premiers lecteurs en donateurs et générer un trafic immédiat vers votre page de dons en ligne.
NEWSLETTER DE LANCEMENT DE CAMPAGNE
Nous créons une newsletter qui reflète l’identité visuelle de votre campagne et annonce le lancement officiel à votre réseau, incluant la presse. Elle contient toutes les informations essentielles, y compris le lien vers votre page de dons en ligne, pour inciter à la participation dès le début.
CONTRE-MARQUE DES CONTREPARTIES MÉCÈNES
La gestion des contreparties peut être complexe, c’est pourquoi nous simplifions le processus en concevant des contre-marques sous forme de coupons. Envoyés avec la lettre de remerciement et le reçu fiscal, ces coupons expliquent à vos donateurs comment ils peuvent bénéficier de leurs contreparties en remerciement de leur don. Ce système encourage vos mécènes à se manifester, vous évitant ainsi de les relancer systématiquement.
ENVOI DES REMERCIEMENTS ET DES CONTREPARTIES
Impulsdon se charge d’envoyer des remerciements personnalisés accompagnés des contre-marques. Nous rédigeons des courriers avec des messages soigneusement élaborés pour exprimer votre gratitude et renforcer la fidélité de vos donateurs.
3 ÉVÉNEMENTS DE PROMOTION DE CAMPAGNE
Animer votre campagne de mécénat est essentiel pour maintenir l’engagement des donateurs. Impulsdon vous aide à organiser 3 événements de promotion, en collaboration avec des artistes locaux, pour donner vie à votre campagne de manière originale et émotionnelle. Ces événements, issus du ton de campagne et le récit immersif définis à l’étape n°2, sont l’occasion de renforcer l’adhésion de vos mécènes en les impliquant activement dans votre projet.
INVITATION POUR LES 3 ÉVÉNEMENTS DE PROMOTION
Nous concevons des invitations attractives destinées à vos donateurs afin de les convier aux événements de promotion de campagne de mécénat. Chaque invitation est conçue en harmonie visuelle avec vos supports afin d’accroître la participation et de susciter l’intérêt de votre communauté.
AFFICHES POUR LES 3 ÉVÉNEMENTS DE PROMOTION
Impulsdon crée des affiches impactantes pour chacun des 3 événements. Ces affiches sont diffusées sur votre territoire afin d’attirer un maximum de participants, augmentant ainsi la visibilité de votre campagne de dons et votre capacité à animer votre projet. Ces affiches sont également un support adapté pour placer les logos de vos mécènes.
DIFFUSION RÉSEAUX SOCIAUX DES 3 ÉVÉNEMENTS (BOOST INCLUS)
Pour chaque événement, nous réalisons la conception graphique et la rédaction des publications à diffuser sur vos réseaux sociaux. Nous boostons ces publications pour toucher une audience plus large et assurer une participation optimale.